Как получить выписку из ЕГРЮЛ и зачем она нужна
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить выписку из ЕГРЮЛ и зачем она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помимо листа записи часто встречается такое понятие, как выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ является справкой, несущей на себе информацию о конкретном юридическом лице. При этом он в обязательном порядке должен иметь гербовую печать налогового органа, что будет говорить о подлинности выдаваемой выписки.
Что необходимо знать для получения выписки
Данные, которые нужны для отправки на сайт Госуслуг зависят от того, какой документ вы хотите получить.
Если данные касаются компании, то при запросе важно указать, что данные нужны и ЕГРЮЛ. Важно также указать ИНН или ОГРН запрашиваемого объекта.
Если необходимы сведенья о ИП, то здесь также нужно указать откуда необходимо информация. В данном случае это ЕГРИП. Далее следует указать ИНН или ОГРНИП. Если информация запрашивается вами о вас самих как ИП, то ничего вводить не нужно.
Если ваши знания о ИП или компании сводятся к названию организации или фамилии индивидуального предпринимателя, то можно воспользоваться сайтом ФНС. Этот интернет-портал имеет свой поисковик, в который достаточно вбить название или фамилию и местоположение запрашиваемого объекта.
В каком виде должен быть оформлен документ
Он выдается в электронном или бумажном варианте – заказчик может самостоятельно выбрать удобный ему вид. Оба формата имеют одинаковую силу и будут содержать идентичную информацию о Вашей организации. Но иногда, ввиду особенностей конкретной ситуации, может потребоваться определенный вариант исполнения. К примеру, печатная версия зачастую необходима при участии в различных тендерах и конкурсах.
Чтобы документ был действительным, он в обязательном порядке должен иметь подтверждение. Для решения этой задачи может использоваться электронная подпись или голубая печать.
Существует несколько организаций, где можно получить выписку из ЕГРЮЛ в электронном или печатном варианте исполнения. Можно заказать данную услугу, обратившись в ФНС, ИФНС, МФЦ, а также при помощи портала Госуслуг и сторонних сайтов.
Порядок ведения ЕГРЮЛ и доступа к данным
Записи в ЕГРЮЛ осуществляются в хронологическом порядке. В отношении каждого юридического лица номер первой записи в ЕГРЮЛ является основным государственным регистрационным номером (ОГРН).
Реестр ведётся на бумажных и электронных носителях, в обоих случаях документы имеют юридическую силу, за исключением документа, не подписанного электронной цифровой подписью (ЭЦП)
Все данные являются открытыми и общедоступными, согласно Федеральному закону от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и приказом Минфина России от 5 декабря 2013 года № 115н.
По запросу любого заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в виде:
- выписки из государственного реестра;
- копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;
- справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Информация, содержащаяся в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:
- Фирменное наименование/ФИО компании или ИП (полное и сокращенное)
- Юридический адрес компании
- ИНН компании или ИП, КПП компании, ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя
- Сведения о зарегистрированном уставном капитале компании
- Дата создания компании или ИП
- ФИО руководителя и учредителей компании
- Сведения о регистрирующем органе (ИФНС)
- Сведения об учете в налоговом органе (ИФНС в котором компания или ИП стоит на учете и на реквизиты которой платит налоги)
- Сведения о регистрации в территориальных отделениях Фонда социального страхования, Пенсионного фонда
- Основной и дополнительные коды вида экономической деятельности компании и ИП
- Дата регистрации всех изменений, внесенных в выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
- Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
- Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
- Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.
Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ
- Во-первых, они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
- Во-вторых, они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
- В-третьих, службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
- В-четвертых, они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
- В-пятых, ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.
Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:
- электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
- электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.
Какие сведения содержатся в ЕГРЮЛ
В списке представлены следующие данные по каждому зарегистрированному в РФ хозяйствующему субъекту:
- Факты появления, реорганизации и ликвидации субъектов хозяйствования;
- Коррективы, связанные с исправлением ошибок, которые не исключены как со стороны регистраторов, так и со стороны самих юрлиц в процессе подачи сведений;
- Сведения о госрегистрации корректировок, внесенных в учредительные документы фирмы;
- Перечень и ключевые аспекты документов, представленных на регистрацию.
Какие данные о юридическом лице можно узнать из ЕГРЮЛ
Как уже говорилось выше, из ЕГРЮЛ пользователи государственного информационного портала могут узнать ключевую интересующую их информацию о любом зарегистрированном на территории РФ хозяйствующем субъекте. Наиболее часто запрашиваются сведения, необходимые для оформления каких-либо документов, заключения сделок и т.д. Итак, в реестре можно уточнить следующие данные о юрлицах:
- Зарегистрированное название юрлица (как в полной, так и в сокращенной вариации);
- Обозначение организационно-правовой формы компании;
- Данные об учредителях фирмы;
- Место расположения органа, исполняющего функции зарегистрированного хозяйствующего субъекта;
- Для юрлиц, сформированных как ООО – информация о долях участников в складочном капитале: их номинальных стоимостях, фактах передачи в качестве залога (и других типах обременений), наследовании и т.д.;
- По юрлицам, созданных как АО – данные о владельцах реестров акционеров;
- Информация о правопреемстве для юрлиц в трех ситуациях: образование фирмы в результате реорганизации прежде действующей компании, реорганизация хозяйствующего субъекта, прекращение компанией своего функционирования посредством ликвидации;
- Учредительные документы: оригиналы или зарегистрированные по существующим правилам их копии;
- Даты, в которые регистрировались изменения в учредительных документах;
- Обозначение способа прекращения функционирования компании (при наличии такого факта в ее жизнедеятельности);
- Данные о фирмах, проходящих процедуру ликвидации;
- Данные о компаниях, находящихся на стадии реорганизации;
- Сведения о физлице, обладающем полномочиями совершать действия от имени хозяйствующего субъекта без доверенности;
- Информация об имеющихся в структуре организации обособленных подразделениях;
- Величина фигурирующего в учредительной документации компании складочного капитала;
- ИНН юрлица, а также код и причина его оформления в налоговой системе;
- Основные сведения, касающиеся регистрации компании в ФСС и ПФР;
- Информация о пребывании юрлица в процессе уменьшения складочного капитала.
Получить информацию из реестра можно тремя способами:
- В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, оплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
- Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
- Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги подобных компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы
Можно ли получить выписку без похода в налоговую?
Поскольку время – деньги, вопрос получения документа без необходимости посещения ИФНС весьма актуален. А ответ на него – положительный: в настоящее время стать обладателем выписки из госреестра юрлиц можно благодаря почтовой связи и сети интернет.
В первом случае по истечении отведенного периода заявитель получает сброшюрованный, пронумерованный, подписанный и заверенный печатью налогового органа экземпляр, имеющий юридическую силу. А вот выписка из ЕГРЮЛ через интернет такой силы не имеет, поскольку многочисленные сайты, обладающие доступом к этой информации и правом ее представлять, могут вывести нужные данные лишь на монитор. Конечно, электронную выписку можно и распечатать, но чтобы она обрела юридическую силу, ее все-таки требуется заверять в налоговой.
Что в себя включает ЕГРЮЛ
Единый государственный реестр имеет строго унифицированную форму и заполняется в электронном виде. Он включает в себя следующие пункты:
- наименования юридического лица – полное и сокращенное, а также фирменное.
Обязательно указание на русском языке. А если фирма имеет иностранное название, то оно также должно быть отражено в реестре;
- организационно-правовая форма собственности: различные виды обществ, товариществ, кооперативов, а также унитарных и некоммерческих предприятий;
- фактический юридический адрес компании или местонахождение владельца компании, который имеет право выполнять любые действия от имени компании без доверенностей;
- сведения об учредителях, акционерах и о держателях реестров компании;
- учредительные документы (оригиналы или заверенные копии);
- способы создания юридического лица: организация, реорганизация и т. д.;
- способы прекращения деятельности: перепродажа, ликвидация, реорганизация и т. д.;
- размер и виды уставного капитала, собственный и резервный капитал, уставной фонд, паевые взносы и т. д.;
- полные данные владельца компании или лица, имеющего право подписи и полноправного распоряжения всеми делами компании (полные фамилия, имя и отчество, паспортные данные и ИНН);
- информация об имеющихся лицензиях на осуществление определенного вида деятельности;
- сведения о филиалах, офисах компании и ее представительствах;
- ИНН компании и коды ОКВЭД;
- сведения о регистрации компании в Пенсионном фонде и ФСС.
Таким образом, сведения в реестре, как и данные выписки, содержат всю необходимую информацию о компании.
Обстоятельства, при которых необходима выписка из ЕГРЮЛ
Этот документ в самом общем смысле необходим для предварительного ознакомления со своим будущим контрагентом или работодателем, а также для актуализации этих данных при возникновении деловых разногласий или судебных споров.
В частности, выписка ЕГРЮЛ чаще всего запрашивается в таких случаях:
- При заключении нового и важного соглашения для получения информации о руководителе предприятия, с которым подписывается договор. Если должностное лицо, подпись которого стоит под договорным документом, на самом деле не имеет необходимых полномочий, то в случае возникновения финансовых вопросов весь договор может оказаться не имеющим юридической силы. Вы можете выполнить свою часть договорных обязательств, а взамен ничего не получить;
- и, напротив, когда вы ко всем положенным по новому контракту документам к тому же добавите выписку своего предприятия из ЕГРЮЛ, то тем самым вы укажете на своё серьёзное и вполне честное отношение к выполнению договорных условий и этим ещё более укрепите свою деловую репутацию;
- При возмещении НДС по накладным с новым контрагентом. Дело в том, что при выплате НДС по счетам предприятий, которые подозреваеваются налоговыми органами в недобросовестности, может возникнуть спорная ситуация. Наличие у вас выписки ЕГРЮЛ перед заключением договора с таким предприятием может свидетельствовать о том, что сделано всё возможное, чтобы договорное отношение выполнялось по-честному и не по вашему недосмотру эта фирма повела себя недобросовестно;
- При необходимости составления в адрес юридического лица — контрагента письма о претензии или расторжении контракта. Дело в том, что в соответствии с судебным законодательством такие документы считаются правомочными, только если в них указан адрес государственной регистрации предприятия. Такой адрес можно изменить в течение пяти дней, но с обязательным указанием в ЕГРЮЛ. Поэтому лучше перестраховаться и получить там самые свежие данные, затребовав выписку;
- При необходимости направления заявления в суд. Во-первых, нужно знать какой именно суд может рассматривать иск по территориальному признаку, а для этого необходимо располагать информацией о юридическом адресе по реестру. Во-вторых, в пакет документов, подаваемых вместе с исковым заявлением в суд, в обязательном порядке входит такой документ, как свежая (не позднее 30 дней со времени предъявления судебного иска) выписка ЕГРЮЛ. Желательно, чтобы эта выписка была достаточно актуальной, так как вполне вероятно, что пока вы только собираете документы в суд, ваш контрагент уже успел ликвидировать или реорганизовать своё предприятие под новым именем. В таком случае придётся собирать документы по-новому;
- для предъявления в банк при закрытии/ открытии счетов, смене лиц подписывающих банковские документы или изменении другой информации, касающейся проведения банковских операций;
- для нотариального заверения подписи руководителя в учредительных документах необходимо располагать выпиской, заверенной мокрой печатью налогового органа;
- при фиксировании изменений на право владения имуществом;
- для вступления в законную силу некоторых специфических деловых операций, к которым относится переход части указанного в уставных документах капитала, внесение в состав учредителей новых членов и замена старых членов-учредителей.
Пример употребления на «Секрете»
«С 2016 года ФНС отмечает некоторые записи пометкой «недостоверные сведения». Это значит, что информация об организации не соответствует действительности или вызывает сомнения у налоговых органов. <...>
Когда ФНС приходит к выводу о недостоверности сведений, руководителю направляют уведомление с просьбой предоставить либо новые достоверные сведения, либо доказательства достоверности прежних. Если нужную информацию не предоставят или она окажется неубедительной, то ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности. <...>
Наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений несёт репутационные риски, чревато блокировкой счетов, а также неблагоприятными последствиями для руководителей, учредителей и участников таких юридических лиц. Например, в течение трёх лет они не смогут зарегистрироваться в том же статусе в другом юрлице — можно сказать, их «забанят» в ЕГРЮЛ».
Для совершения любых юридически значимых действий (регистрация права собственности, получение нотариально заверенной доверенности , открытие счёта в банке , получение новых кодов статистики при изменении видов деятельности организации) юридическое лицо должно получить выписку из ЕГРЮЛ, которая является официальным, имеющим юридическую значимость документом и содержит полные сведения о юридическом лице (о видах деятельности зарегистрированного юридического лица, о его юридическом адресе , ИНН и т. д.).
Порядок и сроки получения выписки из ЕГРЮЛ определяются «Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденными постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 года N 438.
Выписки из ЕГРЮЛ бывают двух видов:
1. Информационные (электронные, онлайн) выписки.
Это выписки, предоставляющие данные из ЕГРЮЛ по любому юридическому лицу, зарегистрированному на территории РФ, в электронном виде. Как правило не является официальным документом. Обычно применяется для проверки контрагентов при заключении сделок. Получить такую выписку можно через Интернет у специализирующихся компаний за очень короткий срок – от 15 минут.
2. Официальные, заверенные печатью уполномоченного органа.
Официальные выписки из ЕГРЮЛ содержат полные данные о юридических лицах: название, организационно-правовая форма, местонахождение, учредителях, руководителе, уставном капитале, ОГРН, ИНН, видах деятельности, филиалах и представительствах. Официальные выписки зачастую требуют от компаний банки, суды, нотариусы, регистрационная палата. Для получения выписки требуется уплатить госпошлину. Сроки выдачи: от 1 до 5 рабочих дней (Установлены законодательно)