Правильное оформление работника по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное оформление работника по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.

Что нужно знать о работе по совместительству?

Совмещение — это, по сути, увеличение обязанностей в рамках одной организации, которое не предусматривает трудоустройства на вторую должность. Объем работы может увеличиваться из-за расширения компании или возложения на работника обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Работа по совместительству — это полноценные трудовые отношения, которые оформляются отдельным трудовым договором (ТД) и регламентируются нормами Трудового кодекса РФ. При этом в договоре обязательно указывается вид занятости сотрудника — работа по совместительству.

Первоначальным этапом является подготовка документации. Все документы можно классифицировать на два типа:

• основные;
• дополнительные.

Первый тип предусмотрен ТК РФ. Они являются обязательными и трудоустройство без них невозможно. Без них оформление на работу невозможно.

Дополнительные документы не являются обязательным требованием законодательства. Однако они являются желательными, так как повышают шансы на трудоустройство.

В таблице ниже представлен список базовых документов при трудоустройстве по совместительству.

Оформление документов при внешнем совместительстве

Благодаря внешнему варианту сотрудник получает работу в другой компании.

Список документов в данном случае намного длиннее, а процедура более сложная.

Перечень документов для внешнего совместителя:

• паспорт;
• аттестат об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию;
• СНИЛС;
• ИНН;
• справка об условиях труда основного рабочего места.

Важно! Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку, поскольку она хранится в основной компании. Можно запросить ее заверенную копию.

Процесс регистрации такого сотрудника:

• сбор документов;
• написание заявления;
• заключение трудового договора в стандартной форме;
• ознакомление с внутренними правилами и их подпись;
• присвоение табельного номера сотруднику.

Какие документы нужны для оформления

Официальное оформление по совместительству предполагает предоставление работником документов:

• паспорта;
• военного билета для военнообязанных граждан;
• документов об образовании и квалификации, если их необходимо подтвердить перед новым работодателем;
• СНИЛС или документ о регистрации в системе индивидуального учета;
• справку об отсутствии судимости, если того требует занимаемая гражданином должность;
• справку с основного места о том, что основная занятость не сопряжена с вредными или опасными условиями, если дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях или справку о том, что основное место не сопряжено с управлением транспортными средствами, если такую занятость предполагает новое место;
• разрешение основного работодателя для спортсменов или тренеров, а для руководителя — разрешение собственника компании.

Трудовой договор по совместительству

Письмо Минтруда № 14-2/В-357 от 26.04.17 напоминает, что при внутреннем совместительстве помимо действующего трудового договора с работником должен быть заключен второй договор о работе по совместительству. Соответственно, издается и еще один приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в тождественные сроки, что и с основным работником. Причем совместителю позволительно заключать его с неограниченным числом работодателей.

Обязательные составляющие трудового договора с совместителем:

• указание, что работа является совместительством;
• продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 ч. в сутки, 20 ч. в неделю, ½ месячной (учетной) нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Существуют и исключения, когда человек вправе работать полный рабочий день по совместительству (ст. 284 ТК):

1. совместитель не занят на основной работе;
2. приостановлена основная работа из-за задержки ЗП;
3. отстранение от работы как подлежащего переводу на другую работу по медзаключению, но работа отсутствует у основного работодателя.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей

С 1.01.2020 г. работодатели обязаны в электронном виде формировать основные сведения о трудовой деятельности и стаже каждого сотрудника и предоставлять их для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Отчетность формы СЗВ-ТД страхователь заполняет и предоставляет в ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая работающих по совместительству, при заключенных или прекращенных трудовых (служебных) отношений по ТК РФ или иным ФЗ, в отношении которых произошли кадровые изменения (постоянный перевод, установление последующей профессии, другой квалификации и др.).

Специфика кадрового учета в отношении совместителей заключена в хранении трудовой книжки у основного работодателя и внесении лишь им необходимой информации в трудовую книжку с других мест работы.

То есть касательно совместителей графа 4 таблицы СЗВ-ТД трудовая функция сотрудника содержит указание на совместительство. Отметка в строке о поданных работодателю заявлениях о продолжении ведения трудовой книжки, о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.

Чем совместительство отличается от совмещения

Некоторые работодатели не понимают разницы между такими понятиями, как работа по совмещению и совместительству, поэтому нередко их путают. Основные отличия – в таблице:

Пошаговая процедура трудоустройства внутреннего совместителя

В случае наличия вакансий совместителя на предприятии, с которым у работника заключено основное трудовое соглашение, он имеет право предложить работодателю свою кандидатуру на занятие соответствующей должности.

При этом процедура приема состоит в следующем:

• Подача работодателю заявления на занятие вакантной должности.
• Рассмотрение руководителем предприятия кандидатуры сотрудника.
• Предоставление сотрудником комплекта необходимой документации.
• Проверка документов.
• Составление и подписание трудового соглашения.
• Издание и подача на ознакомление приказа о приеме на работу совместителя.

Ограничения при приеме на работу по совместительству

Закон устанавливает некоторые ограничения для совместительства. Например, нельзя уделять дополнительной работе больше четырех часов за смену.

Кроме того, работать по совместительству можно не всем или не всегда:

1. Для несовершеннолетних совместительство по нескольким разным работам запрещено.
2. Адвокаты и чиновники тоже не могут работать по совместительству.
3. Военные могут заниматься совместительством только в том случае, если дополнительное место работы связано с преподаванием, наукой или творчеством.
4. Если сотрудник занят на работе с опасными или вредными условиями, он не может выбрать для совместительства подобное место.
5. Если сотрудник управляет транспортными средствами (неважно, автомобилем или самолетом) или следит за их движением, он не может выбрать для совместительства аналогичную должность у основного работодателя.
6. Руководитель компании может устроиться по совместительству только если получит специальное разрешение — от уполномоченного органа фирмы, собственника имущества компании или лица, уполномоченного собственником.
7. Спортсмены или тренеры могут устроиться на аналогичную работу по совместительству только в том случае, если при приеме покажут разрешение от основного работодателя.

1. Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
2. Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
3. В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
4. Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
5. Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
6. Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.

Порядок приёма на работу по совместительству

Порядок устройства на работу в этом случае регулируется такими основными документами:

• ст. 44 ТК РФ;
• Постановлением Минтруда № 41 от 30.06.2003;
• Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004;
• письмом Минтруда №14–2/В-357 от 26.04. 2017.

Процедуру приёма на работу по совместительству, таким образом, можно представить в виде следующих последовательных этапов:

1. Подача заявления.
2. Составление трудового договора.
3. Издание приказа о приёме на работу.
4. Запись в трудовую книжку и оформление личной карточки.

Порядок приёма на работу по совместительству аналогичен оформлению на постоянной основе. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормативными законодательными актами, хотя и отличается некоторыми особенностями.

Различают приём на работу по внутреннему и внешнему совместительству. Когда работник принимается по внутреннему совместительству, то нет необходимости в предоставлении паспорта и документа об образовании, которые обязательно требуются для внешнего совместителя.

Однако, во всех случаях от принимаемого сотрудника необходимо затребовать согласие на работу по совместительству в виде заявления о приёме на работу.

Похожие записи:

• Размеры государственных пошлин, банковские реквизиты для ее уплаты
• Алименты на беременную жену после развода: суммы, особенности взыскания
• Когда отменят понижающий коэффициент для пенсионеров МВД