Сроки хранения отчетности в организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки хранения отчетности в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Обратите внимание: для сроков, которые зависят от даты оформления документов, используется обозначение «50/75 лет». 50 календарных лет должен храниться документ, оформленный после 2003 года, 75 лет — оформленный до 2003 года. Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что после его истечения документ может быть отобран на постоянное хранение.

Как вести воинский учёт: алгоритм

  1. Издайте приказ об организации воинского учёта. Это нужно сделать перед созданием компании и ежегодно (перед началом нового года) обновлять (п. 39 Методических рекомендаций). Проект приказа нужно согласовать с территориальным военкоматом, а при его отсутствии — с органом местного самоуправления, на который возложены функции первичного воинского учёта.
  2. Разработайте план работы по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе. План разрабатывается в течение года, утверждается у руководителя и согласовывается с военкоматом. Документ следует ежегодно обновлять.
  3. Назначьте ответственного (ответственных) за воинский учёт. Кадровые вопросы, связанные с такими сотрудниками, согласовываются с военкоматом. Специалистов нужно утвердить отдельным распоряжением или общим приказом об организации воинского учёта. Если такую работу будет по совместительству выполнять работник отдела кадров, выполнение дополнительных обязанностей с ним необходимо обязательно согласовать и предусмотреть доплату. Объёмы дополнительной работы и информацию о доплате нужно зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  4. Разработайте положение о воинском учёте и должностные инструкции для ответственных сотрудников. Положение можно разработать в произвольной форме, включив в него нормативные акты, согласно которым в организации ведётся воинский учёт, обязанности лиц, ответственных за ведение воинского учёта, виды обязательной информации и т.п.
  5. Определите состав и категории граждан, подлежащих воинскому учёту. Это лишь определённые категории граждан (п. 14 Положения № 719):
    • мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учёте и не пребывают в запасе;
    • военнообязанные в запасе (п. 1 ст. 52 № 53-ФЗ).
  6. Вести воинский учёт нужно как на основных работников, так и на сотрудников, работающих по совмещению.

    Согласно п. 16 Положения, воинский учёт может быть общим и специальным. На специальном учёте состоят военнообязанные сотрудники, которые получили от работодателя бронь. Такие сотрудники жизненно необходимы для бесперебойной работы организации. Бронь освобождает от призыва на службу в период мобилизации, военного положения и в военное время. Также на специальном воинском учёте состоят сотрудники, отслужившие в рядовом и начальствующем составе в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах уголовно-исполнительной системы и принудительного исполнения. Остальные военнообязанные сотрудники ставятся на общий воинский учёт.

  7. Составьте номенклатуру дел. Формы и перечень документов воинского учёта устанавливает Минобороны (п. 27 Положения). Документы для воинского учёта в организации приводятся в разделе IV инструкции из приказа № 700 от 22.11.2021.
  8. В организации должны иметься:

  • приказ о воинском учёте;
  • план работы по ведению воинского учёта и бронированию (если оно есть) — ежегодный список дел для специалиста по воинскому учёту, со сроками;
  • картотека личных карточек формы № 10 (раздел IV, приложение 22 инструкции № 700);
  • журнал проверок (раздел VII, приложение 29 Инструкции № 700);
  • расписки в приёме от граждан документов воинского учёта;
  • переписки с военкоматом (в том числе по сдаче отчётности;
  • списки граждан, пребывающих в запасе;
  • справочная информация;
  • прочие документы.

Номенклатуру дел по воинскому учёту нужно включить в сводную номенклатуру дел организации.

Хранятся учётные документы в течение сроков, которые определены приказом Росархива № 236 от 20.12.2019.

  • Поставьте организацию на учёт. Это можно сделать в территориальной комиссии по бронированию граждан в запасе. Обычно такие комиссии располагаются при городских администрациях и районных управах. Для регистрации потребуется заполнить карточку организации по форме 18.
  • Оформите информационный стенд по воинскому учёту. Специальных правил по его оформлению нет, организация оформить его на своё усмотрение. Нужно разместить всю необходимую информацию для военнообязанных работников: нормативные документы, правила оформления документов воинского учёта, контакты ответственного специалиста.
  • Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?

    Сроки хранения документации, связанной с расчетом и выплатой заработной платы, в большинстве случаев не превышают 5-летнего периода, за исключением отдельных документов, которые нельзя уничтожать в течение 50/75 лет (например, лицевые счета сотрудников). А локальные акты, на основе которых ведутся расчеты с персоналом, подлежат постоянному хранению.

    Индекс дела

    Заголовок дела

    Кол-во единиц хранения

    Срок хранения и номера статей по перечню

    Примечание

    1

    2

    3

    4

    5

    03. Труд и заработная плата

    03-01

    Положение об оплате труда и премировании

    Постоянно или 5 лет после замены новыми

    ст. 294 «а»

    03-02

    Лицевые счета по заработной плате работников

    50 лет — если документы окончены делопроизводством после 01.01.2003;

    75 лет — если документы окончены делопроизводством до 01.01.2003.

    ст. 296

    03-03

    Заявления о выплате материальной помощи

    5 лет

    ст. 298

    03-04

    Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам ООО «Вираж»

    6 лет

    ст. 295

    При отсутствии лицевых счетов:

    50 лет — если документы окончены делопроизводством после 01.01.2003;

    75 лет — если документы окончены делопроизводством до 01.01.2003.

    03-05

    Листки нетрудоспособности сотрудников

    5 лет

    ст. 618

    03-06

    Исполнительные листы работников ООО «Вираж»

    5 лет после исполнения

    ст. 299

    Резерв

    Резерв

    Названия дел этого подразделения фирмы для Марии были знакомы — во время прохождения практики она помогала бухгалтеру по зарплате, и сама выполняла отдельные расчеты. А вот про сроки хранения этих ведомостей, справок и реестров услышала впервые.

    Ведение воинского учета в организации

    Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
    Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
    Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

    Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

    Читайте также:  Можно ли строить дом на землях для садоводства и огородничества?

    Сначала определим тех, кто не подлежит ВУ. Это:

    • сотрудники-иностранцы;
    • женщины, у которых нет военной специальности;
    • молодые люди, находящиеся на службе в армии;
    • проживающие за рубежом на постоянной основе;
    • осужденные.

    Специальный воинский учет граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ) — бронирование. Эту обязанность возложили не на всех работодателей. Бронируются ценные военные и гражданские специалисты, руководители для обеспечения государства высококвалифицированными трудовыми ресурсами на время мобилизации.

    Организации, бронирующие ГПЗ, и списки должностей определяются Межведомственной комиссией ВС РФ и органами местной власти.

    Организацию необходимо поставить на учет в военкомате. Если у компании есть филиалы, они регистрируются по месту нахождения.

    Организация должна тесно взаимодействовать с военкоматом по вопросам регистрации воинской обязанности работников:

    • своевременно предоставлять сведения о сотрудниках-призывниках каждый год до 1 ноября;
    • если в штате числятся подростки 15–16 лет, информация о них доводится до работников военного комиссариата в сентябре;
    • в течение двух недель отвечать на запросы относительно сотрудников компании, состоящих на ВУ, а также об устройстве на работу или увольнении, об изменении жизненных обстоятельств работника, состоящего на общем воинском учете.

    В соответствии с изменениями в законе № 53-ФЗ работодатель должен уведомить военкомат о поступлении на работу сотрудника, не состоящего на воинском учете. Сделать это он должен в течение двух недель после обнаружения этого факта, не дожидаясь официального запроса.

    Мнение эксперта

    Давыдов Дмитрий Станиславович

    Заместитель начальника военного комиссариата

    Воинский учет в организации ведется по личным карточкам формы Т-2. Номенклатура дел определена Методическими рекомендациями по ведению ВУ, которые утверждены Генштабом ВС РФ в 2021 г.

    В соответствии с этими указаниями, при приеме на работу у сотрудника проверяется наличие воинской обязанности, записи в военном билете о постановке на учет по месту регистрации или пребывания. В личные карточки заносится вся информация о военнообязанном.

    Не реже одного раза в год учетные данные сверяются с документами, вносятся изменения, если они есть.

    • план работы по проведению ВУ;
    • картотека личных карт;
    • журнал проверок осуществления воинского учета (бронирование военнообязанных сотрудников в запасе).

    Все документы по организации воинского учета компании, а также кандидатуры ответственных за него работников надо согласовывать в военкомате.

    В методических рекомендациях указано, что при приеме специалистом военного билета и других документов взамен выдается расписка. В настоящее время военные документы редко отбираются у сотрудников. Чаще снимается копия, которая и хранится в компании в установленном порядке.

    Ведение воинского учета — обязанность любой организации. За неисполнение или уклонение от нее предусмотрена ответственность. Регламентируется она КоАП РФ. В частности, наказуемы по ст. 21 следующие нарушения:

    • должностное лицо не предоставило в военкомат списков предпризывников предприятия (21.1), возможных уклонистов от службы (21.4.3). За нарушения предусмотрен штраф от 300 до 1000 руб;
    • работниками, отвечающими за регистрацию воинской обязанности, не были оповещены сотрудники призывного возраста о повестке, не была обеспечена явка по вызову в военкомат. Штраф от 500 до 1000 руб.

    Как было сказано выше, эта ответственность кажется слишком мягкой, а штрафы низкими. Законопроект о повышении штрафов до 3000 и 5000 руб. ожидает своего рассмотрения во втором чтении.

    Сроки хранения документов по бухучету

    Сроки хранения бухгалтерских документов регламентированы Законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. В большинстве случае он равен 5-ти годам, однако имеются некоторые особые моменты по порядку расчета этого срока.

    К примеру, по первичной учетной документации, регистрам бухучета, бухгалтерской отчетности, аудиторским заключениям отсчет срока в 5 лет начинается после соответствующего отчетного периода (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). Что касается учетной политики и иной документации, которая связана с организацией и ведением бухучета, а также средств, которые обеспечивают воспроизведение электронных документов и проверку подлинности ЭП, то срок в 5 лет отсчитывается с года, в котором они в последний раз применялись для формирования бухотчетности (п. 2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

    Оправдательные документы, которые прошли проверку, например, кассовая документация и книги, банковская документация, ордера, табели, акты о приеме или сдаче, о списании имущества, квитанции, авансовые отчеты и т.д., также нужно хранить не меньше 5-ти лет. Если же возникли споры или разногласия, то тогда документацию нужно хранить до принятия решения по делу, даже в случае, если его вынесли за пределы указанного срока (ст. 277 Перечня по Приказу № 236).

    Что касается времени хранения документов о переоценке основных средств, расчете амортизации, списании основных фондов или нематериальных активов, то этот срок начинается с момента непосредственного выбытия указанных объектов (ст. 323 Перечня по Приказу № 236).

    Срок хранения путевых листов — 5 лет, однако этот период увеличивается до 50 лет, когда нет иных документов, которые подтверждали бы вредные или опасные условия труда (ст. 553 Перечня по Приказу № 236).

    Важно! Здесь и далее если срок указывается в 50 лет по Перечню из Приказа № 236, то он касается документов, которые созданы после 1 января 2003 года. Эти же документы, сформированные до указанной даты, необходимо хранить не менее 75 лет.

    Порядок обеспечения вещевым имуществом военнослужащих

    При присвоении военнослужащему по контракту воинского звания «генерал-майор» («контр-адмирал») ему выдаются все предусмотренные нормами снабжения для высших офицеров предметы вещевого имущества установленного образца без учета вещевого имущества, полученного в прежнем звании.

    Шапка-ушанка меховая, куртка демисезонная повседневная, кашне установленного цвета (черного цвета), футболка с длинными рукавами (фуфайка-тельняшка), кальсоны нательные, перчатки полушерстяные (шерстяные) и носки зимние (полушерстяные) передаются в собственность военнослужащим, увольняемым с военной службы в зимнее время. В летнее время указанные предметы передаются в собственность только тем военнослужащим, которые увольняются в местность (из местности) с особо холодным климатом.

    • Сведения о службе в рядах РККА во время Великой Отечественной войны и войны с Японией 1941-1945 гг. хранятся в ЦАМО — Центральный архив Министерства Обороны (142100, г. Подольск Московской обл., ул. Кирова, д. 74.) Основные картотеки ЦАМО: — Картотека безвозвратных потерь рядового и сержантского состава (9 отдел) — Картотека безвозвратных потерь офицерского состава (11 отдел) — Картотека политсостава (6 отдел) — Наградная картотека (11 отдел) — Картотека умерших от ран

    • Сведения об участии в боевых действиях отдельных лиц в составе дивизий народного ополчения г. Москвы в 1941 г. находятся в документальных материалах ЦАМО РФ, Центрального архива общественных движений Москвы (ЦАОДМ) — (109544, г. Москва, ул. Международная, д. 10) и по месту формирования соединений народного ополчения.

    На обложке дела проставляются: номер и наименование дела согласно номенклатуре дел, условное наименование воинской части, а если таковое не присвоено, то действительное наименование; дата начала и окончания, количество листов в деле, количество приложений к нему и срок хранения дела в архиве. Если дело состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого дела, на последующих томах — номер очередного тома, на последнем томе после номера тома в скобках — «последний».

    Дата начала дела, проставляемая в номенклатуре дел, должна соответствовать дате первого подшитого в это дело служебного документа. Дата окончания дела должна соответствовать дате последнего подшитого в дело служебного документа. Эти даты проставляются на обложке дела после его окончания.

    Читайте также:  Базовая доходность по ЕНВД на 2020 год

    Отличия и особенности военного билета офицера запаса

    Первостепенная задача каждого военкомата – организация и обеспечение своевременного призыва в армию гражданских лиц, находящихся в резерве, при объявлении в стране военного положения. Поэтому все военнослужащие, увольняющиеся после срочной службы, завершения контракта или по выслуге лет, обязательно становятся на учет в военкомате по месту официальной регистрации.

    Военный билет офицера запаса выдают всем офицерам, увольняющимся в запас по каким-либо причинам. Это позволяет территориальным войсковым комиссариатам вести учет военнообязанных лиц на тот случай, если в стране будет объявлена мобилизация в связи с возникновением военной угрозы.

    21 Апр 2021 polrostov 74

    Поделитесь записью

      Похожие записи
    • Размер Годовой Премия В Альфа Банке 2021
    • Что Будет Если Дело Закрыто А Требуют Отпечатки Пальцев Обвиняемого
    • Амфетомин Снижает Действие Антибиотиков
    • У Офицера Запаса Два Экземпляра Личных Дела Какое Пенсионное

    Как отделу кадров организовать воинский учет в 2021 году

    ВИД ДОКУМЕНТА

    СРОК ХРАНЕНИЯ

    ПРИМЕЧАНИЕ

    Квалификационные требования, профессиональные стандарты:
    а) по месту утверждения; Постоянно
    б) в других организациях До замены новыми
    Типовые дополнительные профессиональные программы:
    а) по месту утверждения; Постоянно
    б) в других организациях До замены новыми
    Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки:
    а) по месту утверждения; 5 лет
    б) в других организациях До замены новыми
    Учебные планы, задания 5 лет
    Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке:
    а) по месту разработки; Постоянно
    б) в других организациях До минования надобности
    Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий 5 лет
    Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ 1 год
    Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников:
    а) по месту утверждения; 5 лет
    б) в других организациях До минования надобности
    Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников 5 лет
    Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников 5 лет
    Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним 10 лет
    Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении 5 лет
    Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам 5 лет
    Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности 5 лет
    Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов 50 лет
    Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 год
    Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации 5 лет
    Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
    Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ 3 года
    Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ 1 год
    Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации 1 год
    Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам 5 лет
    Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся 5 лет
    Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации 3 года
    Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации 3 года

    Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2021

    • Напомнит о сроках сдачи
    • Учёт переносы в выходные и праздники
    • Настраивается по вашим параметрам
    • Учитывает совмещение налоговых режимов

    Обычно воинским учетом работников занимается человек, ответственный в организации за регламентирование трудовых отношений (кадровик, HR). Его назначает приказом по организации руководитель. Число ответственных лиц прямо зависит от численности работников. Если в организации трудоустроено:

    • до 500 военнообязанных лиц — нужен один уполномоченный сотрудник (разрешено совместительство);
    • от 501 до 2000 военнообязанных лиц — необходим один уполномоченный сотрудник (без совместительства);
    • от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных сотрудника.

    Эти сотрудники ведут воинский учет и сдают отчетность по воинскому учету, сроки подачи которой отличаются в зависимости от вида отчетной документации. Установлено, какие сведение предоставлять в военкомат раз в три месяца, а какие ежегодно. Ответственность за их соблюдение, правильность заполнения и корректность данных в них несет лично руководитель компании, вне зависимости от числа назначенных уполномоченных сотрудников.

    Отчетность юрлиц в сфере воинского учета, кроме ФЗ «Об обороне», регулируют:

    • положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства №719 от 27.11.2006;
    • методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

    В соответствии с ними работодатели должны регулярно направлять в территориальный военный комиссариат отчеты:

    • по форме №6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
    • по форме №18 «Карточку учета организации».

    Кроме этого, существуют отдельные бланки для разных организаций. Например, информацию о призывниках и о тех работниках, которые уклоняются от службы в армии, направляют отдельно — это форма 10 по военкомату. Таким образом, как формировать отчетность и по какой форме, зависит от того, какая информация требуется в этот раз. Иногда военные комиссары запрашивают у работодателей дополнительные сведения. Сроки сдачи у этих документов тоже отличаются.

    В 2021 году сроки сдачи отчетности в военкомат по месту нахождения компании-работодателя не менялись:

    • ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года сдают отчеты Ф-6 и Ф-18;
    • ежегодно в сентябре — списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста (приложение №11 к Методическим рекомендациям);
    • ежегодно до 1 ноября текущего года — перечень работников-мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет;
    • в текущем режиме, в течение 2 недель с даты изменения ситуации — информация об изменении семейного положения или Ф.И.О. военнообязанных работников, их места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья;
    • в течение 2 недель со дня получения сведений — данные сотрудников, которые не состоят на воинском учете, но обязаны это делать;
    • в течение 2 недель с даты события — сведения о поступлении на работу и увольнении работников, подлежащих воинскому учету.

    В качестве примера разберем отчет по форме №6. Пошаговая инструкция поможет избежать ошибок в заполнении бланка. Его следует заполнять в трех экземплярах, два из которых сдают в военный комиссариат. Обычно работодатели заполняют отчет по военнообязанным на бумаге, электронный способ практикуется редко, хотя в некоторых комиссариатах практикуют прием информации в электронном виде по ТКС.

    Порядок проведения сверки сведений о воинском учете

    Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках организаций, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления, осуществляющих первичный воинский учет, проводится не реже 1 раза в год.

    Читайте также:  Как отказаться от алиментов на ребенка законным способом

    Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет), ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация.

    В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разд. II карточки, а также следующие данные о гражданах:

    • фамилия, имя и отчество (при наличии);

    • дата и место рождения;

    • образование;

    • должность (профессия);

    • семейное положение и состав семьи;

    • состояние здоровья;

    • прохождение военных сборов;

    • адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

    Кто занимается воинским учетом

    За ведение учетной документации отвечают:

    • директор организации;
    • начальник отдела кадров (или его заместитель);
    • делопроизводитель, секретарь.

    Лучший способ ведения документации — создать военно-учетный стол (ВУС). В нормативах закреплено, чем занимается ВУС, — ведет учетную деятельность в учреждении, в котором работают от 2000 до 4000 военнообязанных человек. В небольших компаниях такие обязанности возлагаются на одного из сотрудников отдела кадров.

    Независимо от наличия ВУС, ответственные специалисты выполняют следующие задачи.

    1. Ведут документацию призывников и военнообязанных из персонала предприятия.
    2. Обеспечивают исполнение персоналом предприятия воинской обязанности, предписанной законами РФ.
    3. Документально оформляют сведения о военнообязанных работниках.
    4. Взаимодействуют с подразделениями комиссариата, государственными и муниципальными органами по различным вопросам.

    Утверждаю примерная номенклатура дел

    06.Воинский учет и бронирование 06-01 Инструкции и методические рекомендации по воинскому учету и бронированию 3 годаст.

    27 б,28 б После замены новыми 06-02 План мероприятий по учету военнообязанных 5 летст. 691 06-03 Список работников, подлежащих воинскому учету 3 годаст.

    685 е 06-04 Отчеты о воинском учете и бронировании работников 5 летст.

    691 06-05 Журнал учета проверок состояния воинского учета и бронирования работников 5 лет ст.

    692 06-06 Должностная инструкция (копия) ДМНст.

    77 а Подлинник в разделе 05 06-07 Номенклатура дел (копия) ДЗНст. 200 а Подлинник в разделе 08 06-08 06-09 07.Трудовые отношения, охрана труда и техника безопасности 07-01 Инструкции по технике безопасности и охране труда 3 годаст. 27 б,28 б После замены новыми 07-02 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 лет ст.

    625 07-03 Акты, предписания по технике безопасности, документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет ЭПК ст.

    603 07-04 Документы (протоколы, акты, заключения, отчеты, справки) о производственных авариях и несчастных случаях 75 лет ЭПК ст. 632 а Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно 07-05 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 лет ст.

    624 07-06 Журнал регистрации нечастных случаев, аварий постоянно ст. 630 07-07 Журнал регистрации проведения аттестации по технике безопасности 5 лет ст.

    626 в 07-08 Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности 10 лет ст. 626 б 07-09 Журнал регистрации вводного инструктажа 10 лет ст. 626 б 07-10 Журнал инструктажа по пожарной безопасности 3 года ст.

    870 07-11 Журнал регистрации выдачи инструкций по охране труда работникам 2 года ст.

    259 б 07-12 Журнал учета медицинского осмотра водителей 3 года ст. 914 07-13 Должностная инструкция (копия) ДМНст. 77 а Подлинник в разделе 05 07-14 Номенклатура дел (копия) ДЗНст.

    200 а Подлинник в разделе 08 07-15 07-16 08.Организация хранения архивных фондов 08-01 Инструкции, методические рекомендации по вопросам архивного дела 3 годаст. 27 б,28 б После замены новыми 08-02 Положение об архивном фонде 3 годаст.57 б После замены новым 08-03 Положение об экспертной комиссии 3 годаст.57 б После замены новым 08-04 Протоколы заседаний экспертной комиссии постоянност.18 д Хранятся в организации 08-05 Описи дел постоянного хранения Постоянно ст. 248 а 08-06 Описи дел по личному составу Постоянно ст.

    248 б На постоянное хранение в муниципальный архив передаются после ликвидации организации 08-07 Описи дел временного хранения 3 года ст. 248 в После уничтожения дел 08-08 Дела фондов (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) Постоянно ст.

    Как хранить документы воинского учета в организации

    пошаговая инструкция 2022

  • Организуем воинский учет Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 А по каким работникам воинский учет не ведется?

    Воинский учет в организациях не ведется в отношении, в частности, следующих работников (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719):

    1. работников женского пола, не имеющих военно-учетной специальности;
    2. работников, имеющих воинские звания офицеров и пребывающих в запасе СВР или ФСБ.
    3. постоянно проживающих за пределами РФ;
    4. освобожденных от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

    Шаг 3: получаем документы для ведения воинского учета у призывников и военнообязанных Воинский учет в организациях и заполнение личных карточек производится на основании следующих документов (п.

    Кого будем учитывать?

    Воинский учет граждан по месту их работы осуществляется организациями, а за его состояние отвечают руководители этих организаций (п. 9 Положения).

    Первым делом определим, кто подлежит воинскому учету. В соответствии с п. 14 Положения это:

    А) граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (далее — призывники);

    Б) граждане, пребывающие в запасе (далее — военнообязанные):

    — мужского пола, пребывающие в запасе;

    — уволенные с военной службы с зачислением в запас;

    — успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные учреждения;

    — не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва;

    — не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;

    — уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;

    — прошедшие альтернативную гражданскую службу.

    Кроме этого, необходимо учитывать женщин, имеющих военно-учетные специальности согласно приложению к Положению (оператор ЭВМ, метеоролог, синоптик, фельдшер, фельдшер-лаборант, младший фармацевт, фармацевт, зубной врач, зубной техник, рентгенолаборант и пр.).

    К сведению. Военнообязанные, достигшие предельного возраста пребывания в запасе или признанные не годными к военной службе по состоянию здоровья, переводятся военным комиссариатом в отставку и снимаются с воинского учета (п. 16 Рекомендаций).

    В то же время п. 15 Положения установлены категории граждан, которые не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях:

    1. Освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Законом N 53-ФЗ.

    2. Проходящие военную службу.

    3. Отбывающие наказание в виде лишения свободы.

    4. Женского пола, не имеющие военно-учетной специальности.

    5. Постоянно проживающие за пределами РФ.

    6. Имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки и ФСБ.


    Похожие записи:


    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *