Образец и бланк договора безвозмездного пользования нежилым помещением

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец и бланк договора безвозмездного пользования нежилым помещением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Налоги и налоговые риски

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Как расторгнуть договор безвозмездного пользования

Условия расторжения договора обычно прописаны. Чаще всего требуется только предупреждение за 30 дней до расторжения. Однако есть случаи, когда одна из сторон может расторгнуть договор в любой момент.

В случае владельца собственности — это когда вторая сторона причиняет вред имуществу, нарушает условия эксплуатации или передает в пользование другому человеку.

Ссудополучатель, со своей стороны, может попросить о расторжении договора, если использование объекта невозможно. Например, если требуется дорогой ремонт. А также, если на использование объекта есть права у других людей. К примеру, если выяснится, что по земельному участку также ездят машины на правах сервитута. Еще одной причиной может быть нежелание владельца объекта передать его в использование в оговоренные сроки.

Важно помнить, что если договор ссуды был зарегистрирован, то и его расторжение должно быть зафиксировано в Росреестре.

Особенности заключения

Как и во всех стандартных договорах указываются стороны, цели использования помещения, предмет сделки, сроки исполнения обязательств, обязанности и права. Прописывается в тексте форма сделки, но авансы, платежи как в договоре аренды не указываются, их не должно быть.

1. Начинается документ с вступительной части, где подробно излагаются обстоятельства безвозмездного договора, его цели и условия. Обязательно присваивается порядковый номер, дата составления и место (адрес объекта).

   Наименование обеих сторон прописывается полностью согласно документам, если подписывают договор представители, то фамилии имена и отчества представителей тоже указываются полностью.

2. В предмете договора указывается:

   • какое именно нежилое помещение передается в пользование и номер документа, позволяющий подтвердить его;
   • адрес нахождения объекта с указанием местоположения;
   • присвоенный помещению номер;
   • сведения, подтверждающие право собственности или распоряжения имуществом, а так же письменное подтверждение об отсутствии обременения;
   • ссудополучатель наделяется правом использовать адрес используемого помещения для указания в различных источниках.

3. В разделе права и обязанности соответственно подробно описываются права каждой из сторон и обязанности:

   • Пользователь может при страховании помещения указать себя как выгодоприобретателя.
   • При обнаружении недостатков, препятствующих использование помещения, собственник должен устранить его за свой счет, либо обеспечить ссудополучателя другим объектом на оговоренный срок.

4. Необходимо указать балансовую стоимость нежилой недвижимости.

5. Расходы и расчеты производит, как правило, ссудополучатель. В договоре это отражается, все коммунальные платежи производит пользователь. Если ремонтные работы возлагаются на ту или иную сторону, это тоже закрепляется документально, чтоб избежать в дальнейшем разногласий.

6. Обе стороны несут определенную ответственность по исполнению условий. Так в этот пункт вносится:

   • срок и акт, по которому недвижимость была предоставлена;
   • риски ссудополучателя при повреждении или уничтожении вследствие не целевого использования или передачи третьим лицам;
   • хранение документов по эксплуатации помещения, которые были переданы.

7. В сроках действия указывается – дата действия договора, за какой срок предупреждать в случае досрочного расторжения.

8. Если что-то осталось не внесено, то можно добавить пункт «Другие условия» и прописать их здесь.

9. Реквизиты сторон, где указывается данные обеих сторон, и ставятся подписи.

Когда и как можно расторгнуть бумагу: порядок расторжения

В случае установления неопределенного срока стороны могут отказаться от договорённостей в любое время. Необходимо предупредить об этом контрагента за один месяц. Как правило, это делается с помощью письменного уведомления. Также гражданское законодательство содержит основания для одностороннего расторжения соглашения одной из сторон в случае нарушения обзательств контрагентом.

Ссудополучатель может отказаться от обязательств по соглашению, если:

• ссудодатель не передаёт вещь;
• ссудодатель передал помещение с недостатками, при которых его невозможно нормально использовать, о чём пользователь изначально не мог догадываться;
• объект по объективным причинам стал непригодным;
• ссудодатель не передал документы на нежилое помещение;
• ссудодатель передал объект, не предупредив о правах на него третьих лиц.

Ссудодатель может отказаться от договорённости, если ссудополучатель:

• использует нежилое помещения против его назначения либо не так, как указано в договоре;
• не содержит вещь в нормальном состоянии;
• ухудшает состояние помещения;
• передал помещение другому лицу без согласия ссудодателя.

Как правило соглашение расторгается в претензионном порядке, если виновная сторона готова выплатить компенсации или возместить ущерб, причиненный расторжением соглашения. Если мирно расторгнуть договорные отношения не удалось, необходимо обращаться с иском о расторжении соглашения в судебные органы.

Отличие безвозмездного пользования от аренды

Безвозмездность сделки подразумевает, что стороны не имеют каких-либо финансовых обязательств по отношению друг к другу. Оба участника по договору имеют определенные обязанности. Собственник передает объект в пользование другому лицу, а получатель обязуется вернуть его на условиях, оговоренных текстом соглашения.

Отсутствие финансовых обязательств – не единственное отличие. По договору безвозмездного пользования объект передается исключительно во временное пользование. В свою очередь, по договору аренды арендатор получает вещь не только в пользование, но и во владение.

Это существенное преимущество. Владение подразумевает, что наниматель вправе сам организовывать вопрос доступа к объекту, а также совершать необходимые действия физического характера. Аренда – более удобный и эффективный вариант использования помещения для получателя и наиболее выгодный для собственника.

Оформление договора безвозмездной аренды

Четкой формы и структуры договора законодательно не предусмотрено. Тем не менее, в юридической практике сложились устоявшиеся правила написания документа.

Необходимо указать следующую информацию:

• точное название договора;
• дата и место заключения сделки;
• ФИО или регистрационные данные сторон;
• должности уполномоченных лиц, если стороны являются юридическими лицами;
• предмет договора;
• права и обязанности сторон;
• срок действия договора;
• ответственность за нарушения условий соглашения;
• способы обеспечения соглашения, если есть (залог, имущественное удержание и т.д.);
• основания и порядок расторжения и внесения изменений в договор;
• порядок решения спорных ситуаций;
• возможность уступки права требования третьим лицам;
• реквизиты участников сделки;
• подписи сторон.

Собственник помещения вправе предоставить его любому лицу, которому посчитает нужным и с которого он не планирует брать оплату за пользование. Допускается, что получателем выступит родственник или друг собственника.

Важный признак рассматриваемого соглашения – срочность. Если бы договор не был срочным, мы бы имели дело с дарением. Договор ссуды (как и аренда) может быть согласован на конкретный срок или же на неопределенный.

Сделка считается согласованной на неопределённый срок, когда стороны указали об этом в соглашении или когда стороны не закрепили в документе условие о сроке.

Договор ссуды считается возобновлённым на неопределённый срок, если:

• договор ссуды нежилого помещения был изначально ограничен конкретным сроком;
• срок договора истек;
• после того, как истек срок договора, ссудополучатель продолжает пользоваться вещью;
• ссудодатель не высказывает по данному поводу возражений.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора

В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.

В их число будут входить такие данные.

В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.

Далее в состав приложений могут входить копии технического и кадастрового паспорта, а также других правоустанавливающих документов.

Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.

С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.

Безвозмездное пользование нежилым помещением или аренда: сходства и различия

Гражданский кодекс устанавливает ряд условий, которые являются идентичными как для договора аренды, так и для контракта безвозмездного пользования. Среди них:

1. Предметом может являться нежилое помещение. Контракт должен содержать точное описание предмета (адрес, месторасположение).
2. Законом установлена государственная регистрация договора безвозмездного пользования нежилым помещением, если предмет контракта относится к культурному наследию.
3. Если документ не включает точного срока, то он считается бессрочным. При истечении срока действия срочного контракта, документ считается продленным автоматически, если ни одна из сторон не просит о расторжении.
4. Пользователь помещения должен использовать его в соответствии с условиями договора, в противном случае контракт может быть расторгнут досрочно.
5. Пользователь имеет право производить улучшения помещения, но они являются его собственностью. Неотделимые улучшения остаются у собственника. Компенсация за них не предусматривается.
6. Процесс передачи объекта недвижимости можно зафиксировать в акте приема-передачи. Документ защитит законопослушного гражданина от недобросовестных действий другой стороны.

Однако документы имеют ряд различий:

• безвозмездное пользование не оплачивается ссудополучателем;
• если объект своевременно не предоставлен получателю, то арендатор выплачивает штраф в размере упущенной выгоды, а ссудодатель только в размере возможного ущерба;
• коммунальные услуги и другие затраты оплачиваются ссудополучателем и арендодателем.

Отсутствие оплаты за использование объекта не освобождает ссудополучателя от расходов на коммунальные услуги и ремонт. Главной обязанностью пользователя является возврат объекта в надлежащем состоянии.

В гражданском законодательстве не найти такого понятия, как безвозмездная аренда нежилого помещения. Под такой понимают заключение договора ссуды. Ссуда — это сдача имущества в наём без получения за это материальной выгоды.

Особенностями такого соглашения считают:

• безвозмездность сделки;
• запрет коммерческим компаниям передавать имущество своим учредителям и членам управляющих органов;
• в случае непередачи объекта ссудополучатель вправе расторгнуть договор и требовать возмещения понесённых убытков;
• ссудополучатель обязуется производить текущий и капитальный ремонт объекта аренды, если иное не предусмотрено документами;
• использование имущества не по назначению является основанием для расторжения соглашения в одностороннем порядке.

Основным элементом соглашения являются арендные объекты, т.е. предмет сделки. Его следует детально описать, отметив площадь, этажность, месторасположение и иные характеристики объекта аренды. Неотъемлемой частью договора будет технический паспорт объекта, поскольку нужно понимать, о каком помещении либо его части идёт речь.

Помимо этого, обязательным условием сделки является её безвозмездность. В противном случае это будет обычная аренда.

Также в соглашение могут быть включены и различные индивидуальные условия, касающиеся:

• срока действия документа;
• порядка использования объекта;
• произведения ссудополучателем улучшения состояния помещения;
• расторжения соглашения;
• ответственности сторон за нарушение положений договора и т.д.

Отказ от настоящего договора и его досрочное расторжение

Расторгнуть предмет договора имеет право каждая из сторон при условии того, что она обязана известить о своих действиях другую сторону за несколько дней (их количество оговаривается индивидуально и рассчитывается в рабочих днях). Ссудодатель может потребовать расторжения договора в нескольких случаях:

• ссудополучатель использует (арендует) помещение с нарушением условий договора, то есть не по назначению;
• ссудополучатель своим действием или бездействием ухудшает целостность помещения;
• не выполняются действия по поддержанию в помещении (используемом безвозмездно) надлежащего состояния;
• ссудополучатель передал третьему лицу право на пользование жилым помещением.

Случаи, в которых ссудополучатель вправе потребовать досрочного расторжения договора об аренде или пользовании:

• жилое помещение окажется в ненадлежащем состоянии, которое было на момент подписания договора. Причем, возникновение такой ситуации произошло не по вине ссудополучателя;
• при выявлении недостатков и неисправностей, ввиду которых делается невозможной дальнейшая эксплуатация помещения;
• в случае, если выяснится факт, что ссудодатель не предупредил о правах на объект третьих лиц, не упомянутых в договоре;
• при отказе ссудодателя передать какие-либо объекты или сопутствующие документы на передаваемое помещение.

Заключительные положения

Все другие вопросы, которые не указаны в образце договора, решаются, основываясь на действующее законодательство РФ. Договор обязательно должен быть составлен в двух экземплярах. Каждая сторона получает по одному из них, причем каждый образец имеет равнозначную юридическую силу. В приложении обязательно должны прикладываться план БТИ и экспликация БТИ. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

Обе стороны, как ссудополучатель, так и ссудодатель, указывают свой почтовый и юридический адрес, контактный действующий телефон и электронную почту, ИНН, КПП, расчетный банковский счет с указанием банка в котором он открыт, корреспондентский счет и БИК. В самом низу соглашения ставятся подписи сторон с указанием даты составления договора.

Образец договора безвозмездного пользования жилым помещением — важнейший фактор, который существенно может повлиять на дальнейшую аренду и использование данного объекта.

Как правильно оформить

Обратимся к конкретным параграфам документа. Как и часть других бумаг, например доверенности, рассматриваемый договор не имеет четкой формы. Но есть определенные параграфы, которые в обязательном порядке стоит указать в письме:

• В «шапке» прописывается дата и место подписания документа. Часто указывается номер договора. Это требуется для маркировки, если потребуется приложить какие либо дополнительные соглашения. Указывается наименование документа. Например, договор для безвозмездной передачи прав собственности нежилого помещения.
• Для физических лиц — указать контактные и паспортные данные, налоговые реквизиты. Для юридических лиц — полное название организации, ИНН, контактные данные.
• Далее следует основная часть, где описывается предмет, который будет передан на безвозмездной основе. Следует понимать, что бытовая техника и автомобиль расписываются по разному. Например, для холодильника указывают серийный номер, его характеристики. Для автомобиля — государственный регистрационный номер, его характеристики.
• Для недвижимости — информация из кадастрового паспорта. Если имеет место передача нескольких объектов, то каждый из них прописывается отдельно в дополнительных соглашениях. Например, основной объект — это недвижимость. Все условия описываются в тексте, а вот передача автопарка идет уже в параграфах оформленных как доп. соглашение
• Очень важно, особенно для юридических лиц, указать цель, для которой передается имущество. Грамотное описание поможет избежать ненужных вопросов со стороны налоговой службы. Речь идет о возможном налоге на прибыль.
• Прописывается стоимость имущества на случай порчи или потери имущества во время использования. Оценка производится независимым экспертом. Прописываются возможные риски, которые могут привести к порче имущества. В типовом договоре возможна передача имущества с дефектами, но владелец обязан оповестить потенциального арендатора.
• Описываются расходы, которые несет новый владелец вещи или недвижимости, а так же сроки, в которые будет передан объект соглашения.
• Следующий пункт говорит об условиях, при которых будет возможно расторгнуть договор. Например, безвозмездная передача жилого имущества произошла с грубыми нарушениями или недвижимость используется для получения выгоды. Подобные условия оговариваются индивидуально в каждом конкретном случае. Главное, чтобы стороны пришли к обоюдному согласию.
• Указывается конкретный срок на который заключается договор. В большинстве случаев он оговаривается сторонами отдельно.
• При желании можно указать любые другие нюансы и возможности, которые присуще конкретному случаю. Например, порядок решения спорных вопросов или возможность передачи имущества третьим лицам.
• Стороны скрепляют документ подписью. При желании проставляется печать организации. Напомним, в настоящее время она не обязательна для заверения.

Существует два варианта развития событий. Первое — сдача жилья одного гражданина другому. В юридическом смысле — это договор безвозмездной ссуды.

ВАЖНО! Владелец добровольно передает имущество другим людям (потенциальным квартирантам) и не получает ничего взамен. Собственно, ни о какой арендной плате речи быть не может т.к в широком смысле это найм.

Второе — гражданин сдает жилье сотрудникам организации. Это уже точно аренда на безвозмездной основе. И облагается она соответственным образом. Отметим, что гражданин участвующий в таких отношениях платить какие-либо налоги не обязан.

Для организаций ситуация несколько иная. С одной стороны, если ее участник выступил как ИП, то налогообложение происходит по описанным выше принципам. Если имеет место аренда на безвозмездной основе, то выплаты не предусматриваются.

В качестве итога подметим следующее. Безвозмездный договор аренды актуален больше для юридических лиц, не исключая отношения между рядовыми гражданами. Преимущество подобных соглашений в том, что возможно получить некоторый объект без дополнительных затрат, тем самым оптимизировать производство или сократить другие издержки.

Похожие записи:

• Придётся ли мне оплачивать штраф в двойном размере? Порядок расчёта
• Арест счета в банке судебными приставами
• Единое социальное пособие на детей введут в Липецкой области с 2023 года